Access 2007：使用下拉框过滤报表结果

Question

我的问题是双重的。

• 我的数据库中有大约 20 个分类表。餐桌布局多样；一个共同点是它们都有一个“县”字段。

我需要设置一系列报告，允许用户从下拉框中选择一个县，触发报告运行并仅返回附加到该特定县的记录。

这在数据表级别使用按表单过滤是可行的，但这很笨拙，而且我有几个表/查询需要这个相同的县过滤器。

我可能已经完成了以下几点：

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创建一个未绑定的表单。 添加一个组合框。 将组合框的行来源设置为包括县字段。 将其 Bound 列设置为 1。 将其 Column Count 属性设置为 2。 将列宽属性设置为 0";1" 将组合框命名为“ChooseCounty”。

在表单中添加一个命令按钮。 按钮的点击事件代码如下：

（注意：要编写代码，请在表单设计视图中选择命令按钮。显示按钮的属性表。 单击事件选项卡。 在 On Click 行上，写：

【事件流程】

单击该行上显示的带有 3 个点的小按钮。 当代码窗口打开时，光标将在两行已经存在的代码之间闪烁。 在这两行之间，编写以下代码。）

Me.Visible = 假

关闭代码窗口。

将此表单命名为“ChooseCounty”。

在作为报表记录源 [County] 字段的查询中 标准行，写：

表格！ChooseCounty！ChooseCounty

接下来，编写报告的 Open 事件： （使用与上述相同的方法）

DoCmd.OpenForm "ChooseCounty", , , , , acDialog

对报表的关闭事件进行编码：

DoCmd.Close acForm, "ChooseCounty"

准备好运行报告后，打开报告。 表格将打开并等待公司选择。 单击命令按钮，然后报告将运行。 当报表关闭时，它会关闭表单。

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我可以说服报告触发表单，但只有一次 - 我似乎无法弄清楚“表单！ChooseCounty！ChooseCounty”需要去哪里。也许有人可以澄清或提供更优雅的方式来做到这一点？

• 我需要在所有表格上设置一个包含子报告的大型元报告 - 并且，使用相同的下拉“选择县”表单，我需要让该选择向下传递到所有子报告.我不知道该怎么做。欢迎提出建议！

~T

Answer 1

您似乎在问两个问题，最后一个我很清楚，但第一个不是。第二个是关于如何将过滤器级联到子表单。您可以通过以下两种方式之一执行此操作：

1. 将表单控件引用作为标准放在每个子报表的记录源中，或者

2. 在具有控制源“=Forms!ChooseCounty!ChooseCounty”的报表上创建一个不可见的控件。将该控件命名为“CountyFilter”。然后，将 CountyFilter 添加到链接属性。例如，如果您要链接 ID 上的子报表，您将拥有：

   • LinkMaster: ID;CountyFilter
   • LinkChild：ID；县

（当然，假设 ID 是子报表的链接字段，而“County”是子子报表中的字段名称）。

现在，我想知道为什么不仅在父记录中而且在子记录中都有县数据——这没有任何意义。如果你有它，那么上面的解决方案就可以了。

如果你不这样做，那么我不明白这个问题，因为子报表背后的整个想法是它们被父记录过滤，所以如果父记录是一个人，而你按 COUNTY 过滤，你'只会获取该人的子报表中的子记录，根据定义，这些子记录已被 COUNTY 过滤，因为父项已被过滤。

至于前面的问题，你写：

我可以说服报告触发 表格，但只有一次 - 我看不到 找出确切的位置 '表格！ChooseCounty！ChooseCounty' 需要去

你有两个选择：

1. 硬连线报表的记录源以使用表单控件引用，因此报表的 WHERE 子句将是“WHERE County=Forms!ChooseCounty!ChooseCounty”（您应该将其设置为文本类型的参数以确保它得到正确处理）。

2. 更好的方法是在报表的 OnOpen 事件中设置记录源。

将表单作为对话框打开后，您会看到如下内容：

Me.Recordsource = "SELECT * FROM MyTable WHERE County='" _
  & Forms!ChooseCounty!ChooseCounty & "'"

在该行之后，您可以立即关闭表单，因为不再需要它。

对于没有返回记录的情况，您可能需要一个 OnNoData 事件。这通常很简单，例如：

  MsgBox "No records found!"
  DoCmd.Close acReport, Me.Name

我希望这能回答您的问题，但如果没有，我很乐意提供更多解释。