使用数字+文本进行数据验证答案

【问题标题】：data validation with numbers + text使用数字+文本进行数据验证
【发布时间】：2017-05-12 15:36:00
【问题描述】：

尝试编写仅允许以下格式的值的自定义数据验证公式：2 位数年份（这可以只是 2 个数字）、破折号（“-”），然后是 1 或 2 个字母字符)（更喜欢大写，但会选择小写），另一个破折号（“-”），然后是 5 位数字。所以最终值看起来像：17-FL-12345 ...或16-G-00008...

我实际上还有更多，但如果我能完成上述工作，那就太棒了。我不知道是否有办法，但如果另外我可以使用自定义格式来让破折号在未输入时出现，那就太好了，即用户输入“17FL12345”并自动格式化为“17- FL-12345"。最后，同样，这也不是一个交易破坏者，但如果最后 5 位数字添加任何前导零也会很好，即用户输入 17-G-8（或仅 17G8）并格式化为17-G-00008。

很遗憾，无法使用 VBA。我看过的类似问题的一些潜在解决方案包括：

https://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/615799-data-validation-mixed-numeric-text-formula-only.html

Data VAlidation - Text Length & Character Type

Excel : Data Validation, how to force the user to enter a string that is 2 char long?

【问题讨论】：

要进行格式化，您需要 vba。还允许用户在没有破折号的情况下输入它会使数据验证无效。如果 vba 不在桌面上，您将只能做第一个，也就是说，如果公式可以用少于 255 个字符完成，这可能会推动它。所以条目需要破折号和完整的数字。
你试过什么？正如@ScottCraner 所写，没有VBA 就无法进行格式化。因此，请向我们展示您尝试过的公式以及遇到问题的地方。您需要IF 来决定检查一两个字母；其余的应该相当简单（写出来很乏味）。
@ScottCraner 感谢您提供的信息...仅获取第一部分是可以接受的...要求用户使用破折号并且完整的数字并不是什么大不了的事
作为@RonRosenfeld，这相当乏味，因为需要解析字符串并检查每个部分。你试过什么？我们可以指出您的公式为何失败。但通常我们不会为您写信。

标签： excel validation

【解决方案1】：

试试这个：

=AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,2))),MID(A1,3,1)="-",OR(ISNUMBER(FIND(MID(A1,4,1),$C$1)),AND(ISNUMBER(FIND(MID(A1,4,1),$C$1)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,5,1),$C$1)))),MID(A1,LEN(A1)-5,1)="-",ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1,5))),OR(LEN(A1)=11,LEN(A1)=10),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"-",""))=2,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"+",""))=0,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))=0)

假设，您想要验证 A1。我在 C1 中插入了字母。

编辑：

为了更安全，我编辑了原始函数，并省略了Isnumber 部分，而是逐位进行。如果你想超过 255 的限制，你必须对函数进行切片。我创建了 5 个函数。

=AND(ISNUMBER(FIND(LEFT(A1),$C$2)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,2,1),$C$2)))

=MID(A1,3,1)="-"

=IF(LEN(A1)=10,AND(ISNUMBER(FIND(MID(A1,4,1),$C$1)),MID(A1,5,1)="-"),IF(LEN(A1)=11,AND(ISNUMBER(FIND(MID(A1,4,1),$C$1)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,5,1),$C$1)))))

=IF(LEN(A1)=10,MID(A1,5,1)="-",IF(LEN(A1)=11,MID(A1,6,1)="-"))

=IF(LEN(A1)=10,AND(ISNUMBER(FIND(MID(A1,6,1),$C$2)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,7,1),$C$2)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,8,1),$C$2)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,9,1),$C$2)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,10,1),$C$2))),IF(LEN(A1)=11,AND(ISNUMBER(FIND(MID(A1,7,1),$C$2)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,8,1),$C$2)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,9,1),$C$2)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,10,1),$C$2)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,11,1),$C$2)))))

如图所示设置数据验证：

【讨论】：

我想我现在是正确的：您的公式似乎返回 TRUE 为 12-FG--1234。您可能需要逐位作为前导空格，- 和 + 将在 isumeric 上测试为阳性。另外，建议你把C1改成绝对地址。
@Vinnie 这太棒了！谢谢！我需要使用它来匹配我的工作表，但是当我作为独立公式输入时，它的评估结果为真。我正要回复 Ron Rosenfeld 我正在玩 =AND(ISNUMBER(LEFT...MID(ISTEXT(...)...ISNUMBER(RIGHT(...) - 但需要添加破折号和 OR声明。至少我是在正确的轨道上。
@RonRosenfeld 感谢您的检查。我添加了我们需要的标准 2 - 和 no+。
关于绕过 255 个验证公式限制的任何想法？这是在扩展表中使用的，因此“A1”必须引用当前单元格的行。
@Vinnie 谢谢...我刚刚用您的第一个公式在表格末尾创建了一个隐藏的帮助列，将 A1 替换为 [@[#Ref]];然后创建了一个命名范围 =Table1[@[Helper Column]]，然后进行了验证 = 命名范围。这一切都有效！再次感谢。