邮件与复选框表单域合并

Question

我正在寻找一种方法来设置复选框字段以通过邮件合并进行检查。如果可能的话，我想避免使用宏。提供给我的文档有一个复选框表单域，带有一个名为“SUBMIT”的书签。有没有办法传入数据（CSV 文件）会导致复选框被选中？也许是一个名为 SUBMIT 的数据字段，其值为 true 等？

如果这不可行，我正在考虑只传递一个“X”或一些代表复选标记的字符并覆盖该字段。

Answer 1

是的，这应该可以使用域代码来实现。您可以让 IF 字段根据邮件合并数据源中字段的内容显示字体符号或图形以表示 True / False。

为了便于讨论，假设数据源中的字段名称为“提交”。按 Ctrl+F9 插入一对字段括号并创建 IF 字段结构，从合并字段列表中插入 MergeField：

{ IF { MergeField "Submit" } = 0 "" "" }

请注意，我正在检查“false”，因为该值可预测为 0，而 True 可能为 1 或 -1。

现在将光标定位在第一对双引号之间并插入“未选中”图形或符号。例如，您可以使用 Word 的“插入/符号”对话框插入 WingDings 框。使用选中的符号或图形重复“选中”框。

Alt+F9 将域代码切换回显示和测试。