验证 1:m 关系，其中只有一个相关记录可以具有是/否字段 = True

Question

我有一个相当标准的 Access 数据库，分为不同的表，数据输入以一系列形式完成。到目前为止，在数据验证、功能/事件流程等方面一切都运行良好。

我遇到了一个我认为应该很容易解决的最后一个问题，但我被卡住了。

让我们调用其中一个表 ASSET，其中包含属性记录。然后是另一个名为 AGENT 的表，其中包含负责属性的联系人列表。然后是另一个名为 OWNER 的表，其中包含拥有资产的组织的列表（这通过 AGENT 关联以避免重复关系）。

每个资产有一个代理，每个代理属于一个所有者。但是，一个 OWNER 可以有多个 AGENT。我们要为每个 OWNER 识别主要的 AGENT（联系人），这与识别哪个 AGENT 负责哪个 ASSET 是分开的。 因此，我在 AGENT 表中包含了一个“OWNER_PRIMARY_AGENT”是/否字段。只有一个与每个 OWNER 相关的 AGENT 应勾选此项。但是，我不确定如何在验证/表达式方面执行此操作。

任何想法都非常感谢！

Answer 1

您可以使用以下表达式向复选框添加验证规则：

(DCount("*","Agents","IsPrimary=Yes and OwnerID=" & [OwnerID])+IIf([IsPrimary],1,0))<=1

看起来很令人发指，但它的作用是：

• 计算此所有者的主要代理数量（假设当前表单上有 OwnerID 字段 - 即代理表单）。
• 如果选中复选框，则加 1。
• 确保总和不超过 1。

同时添加一个不错的ValidationText，它将强制执行您的规则，即每个所有者只有一个主要代理机构。

编辑：注意：这会将规则应用于 UI。如果您希望模式强制执行规则，则需要查看数据宏。或者，您可以在 owner 上添加一个指向主要代理的字段，而不是在代理上使用标志，但这也需要其自己的验证。