如何将 SharePoint 列表直接链接到 MS 访问中的现有表？

Question

在发布之前环顾四周 - 我似乎无法回答这个看似非常简单的问题（我想我错过了一些东西！）

在 MS Access 2007 中，我有几个处理产品库存的相关表。我只是想将该表数据导出到 SharePoint 列表（或列表）中，并将它们链接起来。用户通常只会使用 SP 列表来搜索、查看和有时修改数据（即将产品标记为用尽）。对于我们的工作组来说，这优先于重复打开 MS Access。

我遇到的问题是 Access 中的链接功能对我来说没有意义！尽管阅读了 MS 文档和各种来源，但我似乎在这里遗漏了一些基本的东西。

可以导出表格，但创建的列表与原始表格之间没有关联。 SP 列表上所做的更改不会反映在原始表中，这使得它的用处大大降低？

可以导入列表，但生成的链接表不是我开始使用的原始数据表（新生成的 SP 链接表与原始表是不同的实体。更新到该新 SP-链接表没有反映在我拥有的任何原始表中）。这种方法似乎非常落后，因为您应该在尝试创建显示该数据的 SP 列表之前正确设置关系数据库。在我看来，制作 SP 列表然后将其插入现有数据库而不考虑现有数据库结构似乎是倒退？

所以 - 我认为这里缺少一些基本的东西。似乎应该能够只使用 SP 来显示/提供视图/编辑现有的 Access 表。

难道没有一种简单的方法可以让 SP 列表直接链接到现有的 Access 表，以便 SP 列表中的更改反映在原始 Access 表中吗？

Answer 1

我相信您正在寻找的解决方案是将 Access DB“发布”到 SharePoint 网站的能力。如果您使用的是 SharePoint 2007，则发布的副本在 SharePoint 中将是只读的，但用户仍然可以执行您描述的所有其他操作。

有关此类发布的详细信息位于此处的 Office 帮助中： https://support.office.com/en-us/article/Publish-a-database-to-a-SharePoint-site-8287ed04-9c65-46c4-bbdb-c965c56b018c

引用它：

1. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像，指向 发布 ，然后单击 Document Management Server。
2. 输入网址 要在其中发布数据库的 SharePoint 网站。如果你 上次打开 Access 时使用了相同的位置，数据库 出现在“发布到 Web 服务器”对话框中。 NOTE: This option is available only if your database is saved in Office Access 2007 format.
3. 选择库，例如文档库，您可以在其中 要发布数据库，然后单击“打开”。
4. 在名称框中， 输入数据库的文件名。
5. 点击发布。

如果您拥有 SharePoint 2010 或更高版本，SharePoint 中的用户可以对数据甚至数据库设计拥有完整的 CRUD（创建、读取、更新和删除）功能，而无需在数据库发布后触摸 Access。这里有更详细的描述： https://support.office.com/en-us/article/Build-and-publish-an-Access-database-to-SharePoint-e68bf007-410c-43b2-bf21-322ddbcf5411

这样做的步骤很简单：

1. 打开 Access 文件
2. 点击“文件”菜单中的“保存并发布”
3. 在“发布”标题下选择“发布到访问服务”
4. 指定要将其发布到的 SharePoint 网站的 URL