Sharepoint 10 列表：希望限制每个用户组的表单字段答案

【问题标题】：Sharepoint 10 Lists: want to limit form fields per user groupsSharepoint 10 列表：希望限制每个用户组的表单字段
【发布时间】：2016-10-01 03:05:12
【问题描述】：

我正在使用 SharePoint 10 列表功能创建服务请求票务系统。我想在完成表单时对最终用户隐藏一些表单字段，但希望管理员查看所有表单字段。一个示例是隐藏“分配给：”表单字段表单最终用户。不知道该怎么做。提前谢谢你。

【问题讨论】：

标签： sharepoint-2010

【解决方案1】：

下载JQuery 和SPServices 库并将它们放置在只读文档库或您的14 Hive 中，以适合您的方式。然后编辑列表的 NewForm.aspx（使用 SP Designer）并添加对这两个文件的引用。

使用以下内容添加脚本标记：

$(document).ready(function() {
    Admin_Group = "My Group Name";
    if(IsGroupMember(Admin_Group))
    {
        $('input[title="Assigned To"]').parent().parent().css("display","none");
    }
});


function IsGroupMember(GroupName)
{
    var isGroupMember = false;
    $().SPServices({
            operation: "GetGroupCollectionFromUser",
            userLoginName: $().SPServices.SPGetCurrentUser(),
            async: false,
            completefunc: function(xData, Status) {
              if($(xData.responseXML).find("Group[Name='" + GroupName + "']").length == 1)                
              {
                  isGroupMember = true;
              }
            }
    });
    return isGroupMember;
}

您可能需要检查输入选择器是否正确访问了assignedto 或您需要隐藏的任何字段，但我在许多情况下都成功地使用了这种方法。确保您隐藏的字段不是必填字段。如果你需要的话，还记得在 EditForm.aspx 中隐藏它。

【讨论】：

【解决方案2】：

您可以通过在 SharePoint 设计器或 InfoPath 中编辑视图/编辑表单来完成此操作，但您需要相当多的 XSLT 或 InfoPath 知识才能执行此类技巧。对于 InfoPath，请参阅： http://blog.symprogress.com/2011/05/infopath-list-form-hidedisable-fields-based-on-sharepoint-group-membership/

或者，您可以使用 Visual Studio 为您需要的每个元素创建自定义 Web 部件。

或者您可以使用这样的产品，这是迄今为止最简单的方法： http://store.bamboosolutions.com/sharepoint-column-level-security.aspx

【讨论】：

没有这方面的知识？谢谢。
那你应该选择 Bamboo 产品

【解决方案3】：

我知道您可以创建列表视图，它们基本上是来自 MVC 模式的视图，可以表示列表的实例。在您的情况下，就像经理票列表视图和 TI 票列表视图一样。您应该在列表视图中搜索共享点。希望这会有所帮助。

【讨论】：

【解决方案4】：

在我们正在构建帮助台系统的组织中，我不得不做同样的事情。用户只需要主题、描述、截止日期等几个字段，而服务台人员则拥有大量字段，包括备注、分配给等。

最简单的方法是为列表创建一个自定义的 NewForm.aspx。

您可以在 SharePoint 设计器中执行此操作，方法是复制现有的 NewForm.aspx，将自定义列表表单插入页面，将现有表单的 Visible 属性设置为 false，然后删除您不想要的信息行用户查看。

然后，只需将 NewForm_Trimmed.aspx 应用为默认的新表单，就可以了。

编辑：SharePoint Designer 2010 使此过程更容易...点击此链接： http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/create-a-custom-list-form-using-sharepoint-designer-HA010378258.aspx

【讨论】：

当我尝试创建新表单时，我收到一条错误消息，提示“无法将列表更改保存到服务器”。不知道那是关于什么的。

【解决方案5】：

我们使用Sharepoint Forms Designer 工具。它允许为不同的共享点组创建特定的表单。

【讨论】：

【解决方案6】：

我的回答与 Paul 的类似，但结构略有不同。我们对列表表单有同样的要求，尽管在我们的例子中，我们基于组成员身份隐藏了某些元素。您需要执行以下操作：

在母版页或编辑表单中添加对 jQuery 和 SPServices 的引用。我们在环境中使用母版页选项。
理想情况下，为您的列表创建一个新的自定义编辑表单并将其设为默认值。如果可以的话，修改原版表单通常不是一个好主意。
在 SharePoint Designer 中打开编辑表单并向其中添加以下脚本：

$(document).ready(function() {
  $().SPServices({
    operation: “GetGroupCollectionFromUser”,
    userLoginName: $().SPServices.SPGetCurrentUser(),
    async: false,
    completefunc: function(xData, Status) {
      if ($(xData.responseXML).find(“Group[Name = ’Engineering’]”).length == 1) {
        // alert(“You shouldnt see the button.”);
        $(“input[id = ’AcctBtn’]”).hide();
      }
    }
  });
});

在您的情况下，您实际上想要做相反的事情 - 默认情况下隐藏特定字段，然后在用户在组中时显示它们。只需为要修改的每个元素复制中间线（它隐藏输入字段的位置）。通过这种方式，您可以轻松地为给定 SharePoint 组中的用户显示或隐藏表单上的多个元素。

【讨论】：