自动化 Sharepoint 元数据字段值答案

【问题标题】：Automate Sharepoint Metdata Fields values自动化 Sharepoint 元数据字段值
【发布时间】：2017-03-21 02:15:40
【问题描述】：

我对 Microsoft 动态 CRM 的要求之一是在 Sharepoint 中创建自动文件夹结构。

我已经能够使用 SharePoint 提供的 REST API 服务从 CRM 创建文件夹结构。

现在下一个任务是对于每个创建的文件夹，我必须在元数据字段值中有它的名称。

例如：

文件夹 A -- 元数据文件夹名称 - “文件夹 A” / subFolder --- 元数据 SubFolderName - “subFolder” -FileA --- metaData No - "subFolder"

如果用户在子文件夹中上传任何内容，则其字段值也应该是子文件夹的名称。

我什至设法从 CRM 中触发的 SharePoint Rest API 创建元数据字段值。但是，解决方案不是 100%，因为当用户在 SharePoint 中上传文件时，我无法知道文件是否已上传。

所以我需要 SharePoint 工作流中的一些东西，创建文件夹时，如果用户在某个文件夹中上传文件，则其字段值将由当前文件夹名称或从其父文件夹自动添加。

这是否可以在 CRM 中实现，因为每当我创建要添加元数据的文件夹时，我的其余呼叫都在工作。但是当用户上传一个文件时，它可能有一个默认值？

谢谢您，任何解决方案都适用于 SharePoint 或 CRM。

【问题讨论】：

【解决方案1】：

为此使用文档集而不是文件夹。文档集基本上是具有共享元数据的超级文件夹。然后，共享的元数据会自动推送到文档集中存储的任何文件或文件夹。

您可以通过resthere查看创建文档集的区别

在共享元数据之上，文档集还有一个伪登录页面，其中突出显示了关键元数据。您也可以将模板文档添加到文档集中。 More info here

【讨论】：