Sharepoint 文档库设计-定制

Question

在为特定要求自定义 SharePoint 网站中的文档库时，我寻求您的帮助。

根据要求，将创建学生记录，并且需要通过工作流程才能获得批准。少数相关文件也将附加到学生记录中。所有这些附加文件也需要经过工作流程并需要获得批准

举个例子：对于学生记录，我们上传了 4 个文档，因此将有 5 个工作流（1 个用于学生，4 个用于单个文档）

这可以使用一个文档库来实现吗？

对于这种情况，什么是好的设计/解决方案？

Answer 1

1. 创建一个存储学生详细信息的自定义列表并向该列表添加工作流。

2. 创建一个文档库并添加学生详细信息列表的查找列，并将工作流添加到此文档库。

这样，可以为一个学生添加多个文档，审批工作流程将遍历所有添加的文档以及学生记录。我认为仅使用一个文档库是不可能实现这一要求的。