Powershell 循环遍历 SharePoint 库以提取特定文档答案

【问题标题】：Powershell looping through SharePoint Library to extract specific documentsPowershell 循环遍历 SharePoint 库以提取特定文档
【发布时间】：2017-11-24 08:48:36
【问题描述】：

我修改了一个在网上找到的脚本，以循环遍历 SharePoint 库并将文档提取为列表。一切正常，我得到一个 html 输出文件，按用户分类和分组，并通过电子邮件发送给我。

现在我需要进一步修改此脚本，以便能够仅使用用户文档向每个用户发送电子邮件。到目前为止，我已经为每个用户创建了单独的文件，并向用户发送电子邮件，其中只有用户文档，但每个用户报告中始终缺少第一个文档。这意味着，当用户只有一个文档时，创建的文件没有内容。

见以下代码：

foreach($list in $alllistcol){

    if (($excludeLists -notcontains $list.Title) -and ($list.Basetype -eq "1"))
    {
        $files = GetListItems -site $site.Url -listname $list.Title

        # Loop through each file in the document library and perform the following
        #$files | Sort-Object -Property CreatedBy

        $lastAuthor = $file.ows_Author

        foreach($file in $files)
        {
            #Write-host "$($site.Title),$($list.Title),$($file.ows_LinkFileName)"
            #Write-Host "$($file.ows_LinkFileName)"

            # Use the following to add additional metadata columns

             if($lastAuthor -ne $file.ows_Author)
            {
                $AuthorFile = FileOutput
                SendEmail -outfile $AuthorFile -Author ($file.ows_Author -replace '[ ](?=[ ])|[^-_,A-Za-z ]+', '')
                $output = @()
                $lastAuthor = $file.ows_Author
            }else{   
                $record = new-object System.Object
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name Site -value $site.Title
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name List -value $list.Title
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name FileTitle -value $file.ows_Title
                $record | Add-Member -type NoteProperty -name Filename -value $file.ows_LinkFileName
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name Created -value $file.ows_Created
                $record | Add-Member -type NoteProperty -name CreatedBy -value ($file.ows_Author -replace '[ ](?=[ ])|[^-_,A-Za-z ]+', '')
                $record | Add-Member -type NoteProperty -name ExpiryDate -value $file.ows_Expiry_x0020_Date
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name Modified -value $file.ows_Modified
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name ModifiedBy -value $file.ows_Editor
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name ContentType -value $file.ows_ContentType
                #if ($file.ows_File_x0020_Size)
                #{
                #    $record | Add-Member -type NoteProperty -name Filesize -value $file.ows_File_x0020_Size.split("([^#]+$)'")[-1]
                #}
                $output += $record
                $countfiles++

                #$output += "$($site.Title),$($list.Title),$($file.ows_Title),$($file.ows_LinkFileName),$($file.ows_Created)"
            }
        }
    }
}

我认为问题出在以下行： $lastAuthor = $file.ows_Author 在实际声明 $file 之前。如何比较文档的作者以关闭和打开新文件而不跳过每个作者的第一个文档？？

----------------------------------- - - - - - - - - 更新 - - - - - - - - - - - - - - - - - --------------------------

我已经解决了现在跳过第一个文档的问题。

if($lastAuthor -ne $file.ows_Author)
            {
                FileOutput
                SendEmail -Author ($file.ows_Author -replace '[ ](?=[ ])|[^-_,A-Za-z ]+', '')
                #$output = $null
                $output = @()
                #$lastAuthor = $null
                $lastAuthor = $file.ows_Author
                $record = new-object System.Object
                $record | Add-Member -type NoteProperty -name Filename -value $file.ows_LinkFileName
                $record | Add-Member -type NoteProperty -name CreatedBy -value ($file.ows_Author -replace '[ ](?=[ ])|[^-_,A-Za-z ]+', '')
                $record | Add-Member -type NoteProperty -name ExpiryDate -value $file.ows_Expiry_x0020_Date
                $output += $record
                $countfiles++
            }else{   
                $record = new-object System.Object
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name Site -value $site.Title
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name List -value $list.Title
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name FileTitle -value $file.ows_Title
                $record | Add-Member -type NoteProperty -name Filename -value $file.ows_LinkFileName
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name Created -value $file.ows_Created
                $record | Add-Member -type NoteProperty -name CreatedBy -value ($file.ows_Author -replace '[ ](?=[ ])|[^-_,A-Za-z ]+', '')
                $record | Add-Member -type NoteProperty -name ExpiryDate -value $file.ows_Expiry_x0020_Date
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name Modified -value $file.ows_Modified
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name ModifiedBy -value $file.ows_Editor
                #$record | Add-Member -type NoteProperty -name ContentType -value $file.ows_ContentType
                #if ($file.ows_File_x0020_Size)
                #{
                #    $record | Add-Member -type NoteProperty -name Filesize -value $file.ows_File_x0020_Size.split("([^#]+$)'")[-1]
                #}
                $output += $record
                $countfiles++

                #$output += "$($site.Title),$($list.Title),$($file.ows_Title),$($file.ows_LinkFileName),$($file.ows_Created)"
            }

不幸的是，我发现了另一个问题：我的查询按作者排序，但不知何故它没有遍历最后一位作者。例如：我有 4 个作者 - Amber、Mary、Sally 和 Wayne。 Amber、Mary 和 Sally 一切都很好。他们的文件已正确创建，并且他们的电子邮件正在正确发送。现在韦恩的文件没有内容，他的原因电子邮件也没有文件可显示。有什么想法吗？

【问题讨论】：

标签： powershell sharepoint

【解决方案1】：

我自己解决了问题：D

if (($excludeLists -notcontains $list.Title) -and ($list.Basetype -eq "1"))
    {
        $files = GetListItems -site $site.Url -listname $list.Title

        # Loop through each file in the document library and perform the following
        #$files | Sort-Object -Property CreatedBy

        $lastAuthor = $null

        foreach($file in $files)
        {
            #Write-host "$($site.Title),$($list.Title),$($file.ows_LinkFileName)"
            #Write-Host "$($file.ows_LinkFileName)"

            # Use the following to add additional metadata columns

            if($lastAuthor -eq $null)
            {
                $lastAuthor = $file.ows_Author
            }

            if($lastAuthor -ne $file.ows_Author)
            {
                FileOutput
                SendEmail -Author ($lastAuthor -replace '[ ](?=[ ])|[^-_,A-Za-z ]+', '')
                #$output = $null
                $output = @()
                #$lastAuthor = $null
                $lastAuthor = $file.ows_Author
            }
            $record = new-object System.Object
            #$record | Add-Member -type NoteProperty -name Site -value $site.Title
            #$record | Add-Member -type NoteProperty -name List -value $list.Title
            #$record | Add-Member -type NoteProperty -name FileTitle -value $file.ows_Title
            $record | Add-Member -type NoteProperty -name Filename -value $file.ows_LinkFileName
            #$record | Add-Member -type NoteProperty -name Created -value $file.ows_Created
            $record | Add-Member -type NoteProperty -name CreatedBy -value ($file.ows_Author -replace '[ ](?=[ ])|[^-_,A-Za-z ]+', '')
            $record | Add-Member -type NoteProperty -name ExpiryDate -value $file.ows_Expiry_x0020_Date
            #$record | Add-Member -type NoteProperty -name Modified -value $file.ows_Modified
            #$record | Add-Member -type NoteProperty -name ModifiedBy -value $file.ows_Editor
            #$record | Add-Member -type NoteProperty -name ContentType -value $file.ows_ContentType
            #if ($file.ows_File_x0020_Size)
            #{
            #    $record | Add-Member -type NoteProperty -name Filesize -value $file.ows_File_x0020_Size.split("([^#]+$)'")[-1]
            #}
            $output += $record
            $countfiles++

            #$output += "$($site.Title),$($list.Title),$($file.ows_Title),$($file.ows_LinkFileName),$($file.ows_Created)"

            if($files.IndexOf($file) -eq ($files.Count -1))
            {
                FileOutput
                SendEmail -Author ($lastAuthor -replace '[ ](?=[ ])|[^-_,A-Za-z ]+', '')
            }
        }
    }

最后一个 if 是检查文件是否是 foreach 迭代中的最后一个文件，并创建文件并向最后一个作者发送电子邮件。

【讨论】：