Crystal Report 创建收据登记报表

Question

我正在创建收据登记报告。我在 SQL Server 2008 中有一个数据库，并且我有一个包含以下字段的表 tblReceipt：

**RefNo
AccCode1
AccTitle1
Debit
AccCode2
AccTitle2
Credit**

如果我插入交易，例如某人捐赠了$500 with ReferenceNumber: 0001 并且有人用ReferenceNumber: 0002 worth $600 偿还了他的债务，那么我需要将这些记录在会计中。

第一个前。是

**DEBIT($500)** in **Cash on Hand(AccountTitle)** and **Credit(-$500)** to **Donation(AccountTitle)**

第二个前任。是 **DEBIT($600)** in **Cash on hand** and **Credit(-$600)** in **Debt**

表格看起来像这样

RefNo       AccCode1       AccTitle1        借方     AccCode2       AccTitle2       贷方

0001 1101现金$ 500 3100捐赠 - $ 500

0002          1101                手头现金    600 美元     3200             债务          -600 美元

在水晶报表中我设计它看起来像这样

RefNo      手头现金[1101]     捐赠[3100]     债务[3200]

0001        500 美元 -$500

0002        600 美元 -$600

现在，如果我们查看两条记录，它们是正确的。但我的问题是，当有人捐款并在一次交易中还清债务时。我的桌子是这样的

RefNo       AccCode1       AccTitle1        借方     AccCode2       AccTitle2       贷方

0001 1101现金$ 500 3100捐赠 - $ 500

0002          1101                手头现金    600 美元     3200             债务          -600 美元

0003          1101 手头现金    $1100     3100           捐赠      - $500

0003          1101 手头现金    $1100     3100            债务          - $600

但是我的水晶报表是这样的

RefNo      手头现金 [1101]      捐赠 [3100]      债务 [3200]

0001        500 美元                              - 500 美元

0002        600 美元                                                                          - 600 美元

0003        1100 美元                              - 500 美元

0003                                                                                                                          - 600美元

这不是我想要的。因为它重复了参考号。如果我尝试计算账户总额（手头现金），我会得到错误的输出。

我希望我的报告看起来像这样。

RefNo      手头现金 [1101]      捐赠 [3100]      债务 [3200]

0001        500 美元                              - 500 美元

0002        600 美元                                                                          - 600 美元

0003 $ 1100- $ 500- $ 600

我怎样才能做到这一点？有任何想法吗？提前致谢

Answer 1

Note: examples in your question are confusing below answer is the example for implementation

按照以下流程获得所需的输出：

1. 创建一个带有RefNo 和supress 标头的组。

2. 创建3个公式@Cash on Hand、@ Donation和@Debt并放置在详细信息部分并抑制详细信息部分

@手头现金

if(AccCode1=1101) and ISNULL(Cash on Hand)
then 0
else Cash on Hand

@捐赠

if (AccCode2=3100) and ISNULL( Donation )
the 0
else Donation

@债务

if (AccCode2=3200) and ISNULL( Debt )
    the 0
    else Debt 

现在在页脚中汇总 3 个公式，您将获得所需的输出。

编辑---------------------------------------------- -------------------------------------------------------

将Ref no详细放在报告的最左侧。

现在对于Cash in Hand 在组页脚中写下公式。

sum({@Cash on Hand},{Refgroup})/Count({Ref},{Refgrop})