将报表值传递给查询答案

【问题标题】：Passing report values to a query将报表值传递给查询
【发布时间】：2011-02-27 19:26:47
【问题描述】：

我是 Microsoft Access 的新手，因为我的背景主要是 .NET。我确定我要完成的工作非常简单，但我需要一些指导。我有一份报告和一个查询。该查询基于单个数值条件返回单个数值。

从 id = [topic] 的表中选择总计

我在我的报告中放置了一个文本框，这样我就可以将 id 提供给这个查询，然后得到总数。看起来 DLookUp 是我想要的，但无论我如何构建它，当我运行报告时，我都会在文本框中得到一个“#Error”。

目前我的 DLookUp 看起来像这样（为了简单起见，我现在只是硬编码）：

=DLookUp("[total]","myquery","[topic] = 3")

如何将报表字段中的值传递给查询，以便返回查询的单个数值？

谢谢。

【问题讨论】：

查询是否返回报表中显示的记录总数？如果是这样，您真的不需要查询，或者根本不需要 DSum() 或 DLookup() - 您只需在报表的页脚中添加 Sum()。

【解决方案1】：

如果您有一个名为 myquery 的查询，带有一个名为 topic 的参数：

Select total from table where id = [topic]

您可以将 myquery 更改为：

Select total from table;

那么你的 DLookUp 可能是这样的：

=DLookUp("[total]","myquery","id = 3")

但是，在这种情况下 myquery 并没有多大用处。您可以直接对表格进行 DLookUp。

=DLookUp("[total]","table","id = 3")

如果您想替换文本框中的值而不是 3，txtId，请尝试以下方式：

=DLookUp("[total]","myquery","id = " & Me.txtId)

顺便说一下，table 不是一个好的表名选择。见Problem names and reserved words in Access

【讨论】：

【解决方案2】：

查询返回单个值，所以不需要where语句，所以：

 =DLookUp("[total]","myquery")

如果你想跳过查询，你也可以使用 DSum 或 DCount，那么你需要一个 where 语句。当您使用与选定字段同名的控件时，会出现另一个奇怪的问题。

编辑重新评论

假设您有一个查询，AQuery：

 SELECT ID, AField FROM ATable

你可以说：

 =DLookUp("Afield","AQuery","ID=" & [ANumericReportField])

或者

 =DLookUp("Afield","ATable","ID=" & [ANumericReportField])

你也可以说：

 =DSum("ANumericField","ATable","ATextField='" & [ATextReportField] & "'")

【讨论】：