介绍
如果您希望在收到表单回复时收到电子邮件通知,请在创建表单时在设置中选择“通过电子邮件接收每个回复的通知”。
你可以看到是谁的答案,如果你选择查看,你可以打开一个带有答案的 Excel 表并检查它。
但这真的很烦人。
只是为了检查内容而增加了选项卡的数量,感觉就像是双重麻烦。
所以。
这次,我们将通过查看通知电子邮件来确认答案的内容。
准备什么
目标表格
这一次,我们将假设“查询表”继续创建。
尝试创建
打开 Power Automate 并选择模板 > 提交新答案时通知团队。这一次,我们将在此基础上添加邮件通知功能。
*如果找不到,请从搜索窗口中搜索。
出现以下屏幕时,单击“继续”。
当显示编辑屏幕时,指定在“提交新响应时”中创建的表单。这一次,选择目标“查询”流。
指定从哪个表单获取“获取响应详细信息”中输入的信息。这一次,选择目标“查询”流。
* 在表单 ID 中指定与上一项中选择的表单相同的表单。
删除“在聊天或频道中发布消息(预览)”。
按“添加操作”并选择“发送电子邮件 (V2)”。
输入通知目的地的电子邮件地址、主题和文本。在文本中发布表单收集的信息时,选择“添加动态内容”。完成设置后,按“保存”。
尝试实施
在查询表中回答以下问题。
我在回答的那一刻收到了一封通知电子邮件!解决了!
最后
这一次,我将其设置为可以通过电子邮件通知 Forms 响应的内容。接下来,我想添加一个功能,允许使用表单回复的人在他们的 Outlook 日程中注册。
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