当您陷入通勤的日常困境中时,似乎无法改变您的工作状况,但完全有可能在四个月内每周至少有一天在家开始工作。 更好的是,您可以做到这一点, 并且对您的雇主更有价值。

接下来是对接下来四个月中您需要做的所有事情的简短细分,以便能够在家中连续工作。

远程工作:在4个月内实现

只要您能完成工作,就可以说服大多数经理让您这样做。 将此视为漫长的销售过程,而不是简单地寻求帮助的方法。 您要老板让您彻底改变工作方式,这比简单地要求特权要付出更多的努力。

该过程按一组简单任务进行组织,按月细分。 这个过程的美丽之处在于它并不困难也不昂贵。

(本文摘自Will Gant的《 远程工作 》一书的摘要。如果您真的很想进行远程工作,或者已经有远程工作,则应该拿起这本书的副本。)

第1个月

主要目标:解决家庭工作环境中的所有问题并查找管理异议。

在第一个月,您的主要目标是摆脱工作上的障碍 遥远地

做好工作的障碍

最初您可能认为家庭设置非常适合远程工作,但随着时间的流逝,您会发现很多烦人的事情会损害您的工作效率。 如果您没有太多的远程工作经验,则可能无法预料到可能发生的某些事情(因此,本次试运行)。

不要学习困难的方法; 这些挑战可能包括:

  • 噪音问题
  • 分心
  • 不适的工作环境
  • 技术问题
  • 沟通困难
  • 如何看待您的问题

让我们进一步分解这些内容,并讨论您需要在家庭环境中修复的一些问题。 如果您已优先考虑远程工作并拥有适当的工作空间,则这些问题相对容易修复。

优先处理远程工作意味着您在尝试远程工作之前要花一些时间来实际设置一个体面的家庭工作环境。 这也意味着您必须确保尝试对远程工作提出任何异议,并在它们成为问题之前进行处理。 如果您不将远程工作作为当务之急,那么您将很难说服任何人让您完成这项工作。

创建生产性工作环境

虽然很多人在家里有书桌,但很多人却没有良好的家庭工作环境。 实际上,大多数人的家庭工作环境很难集中精力完成工作。

当您开始在家工作时,如果您想继续做下去,就必须给人留下深刻的印象。

这意味着要把分散注意力的物品带出房间,特别是诸如游戏机和电视之类的物品,除非您受过严格训练。

您还需要确保您的办公桌位于其他人不经常穿过的地方,以及您房屋内部和外部的噪音不经常侵入的地方。

此外,您需要确保您拥有符合人体工程学的书桌和椅子以及一台功能强大的计算机(除非您拥有工作用的笔记本电脑)。 您需要确保您的显示器,耳机和互联网连接良好。

请记住, 您正在尝试 说服您的经理 让您在家工作 ,因此请确保您拥有正确的工作工具。

知道如何处理技术和沟通问题

您应该预料到工作中可能会发生的技术问题,并有一个解决方案。 这很简单,例如,如果您的家庭互联网停止工作,可以去一个地方;或者,如果您的当前路由器出现故障,则可以像拥有备用路由器一样复杂。

设备故障是您可以预料的,它们会使您看起来很糟(如果处理不当)。 另一方面,如果您能够在远程工作时成功处理诸如网络中断之类的事情,那么说服管理使您更频繁地进行远程工作变得容易得多。

您还需要制定一个解决沟通困难的计划。

远程工作:在4个月内实现

与办公室外人员通话时,几乎每个人都有不愉快的经历。 不论是麦克风故障,背景噪声故障还是软件故障,电话会议都是造成烦恼的常见原因。 但是,如果准备充分,通常可以避免电话会议问题。

首先,请确保您有多种方式加入计划中的任何电话会议。 其次,请确保每当您进行电话会议时,都应在开会时间之前尽早进行连接。 这通常会让您有时间修复与连接有关的任何问题,然后才惹恼您的同事(或更糟糕的是,您的经理)。

坦白地说,技术问题根本不重要,只要您可以在问题困扰其他人之前解决它们即可。 准备好,您可以做到这一点。

与远程工作者的感知有关的反问题

最后,我们需要讨论最难解决的问题:他人对您的工作质量和职业道德的看法。

如果管理层已经对您的职业道德和能力有了相当的赞赏,那么您将要确保继续改善这种印象。 如果他们对您的印象不佳(由于先前的性能问题或因为您不熟悉它们),那么您应该等待一段时间再开始倡导远程工作。 虽然很容易感觉到您必须尽快开始远程工作,但是如果您首先留下良好的印象,那么在说服管理方面将会更加成功。

您还需要认真考虑自己在办公室的行为。 特别是,在办公室中确实需要避免一些行为,因此当您开始试图说服管理层让您远程工作时,这些行为就不会被提及。

你应该:

  • 积极参加会议,而不是进行分区。
  • 准时或早到达,并避免提早离开(或吃长午餐)。 虽然您的工作效率不应该用您坐在椅子上的时间来衡量,但是即使是最出色的老板,如果他们发现您不忙一整天,他们通常也会对您的想法更少。 这种趋势可能是远程工作的最佳原因之一,因为它巧妙地避免了此问题。
  • 在工作时间内无法明显浏览网络或在手机上播放。 即使您无事可做,也应尽量保持忙碌状态。 问题在于,管理人员倾向于记住您在工作时间无聊,而不是记住为什么在工作时间无聊。
  • 使用您在家中使用的任何机制进行有效的沟通。 例如,如果您希望远程使用这些工具,则在电子邮件和聊天对话中要保持简洁明了。

这里的想法是在建议远程工作之前,尽可能多地反对。 尽管您可以在出现这些异议时对付这些异议,但如果不首先提出异议,则要容易得多。 一旦清除了阻碍您远程工作的主要明显障碍,您就可以开始进行试运行。

第二个月

主要目标:安排试运行并收集数据。 获取管理反馈。

在此过程的第二个月,您需要安排远程工作的试运行。 良好的远程工作试用至少应至少半天,最好是更长的时间。

首先,您需要一个可行的借口在家工作。 尽管您可以说各种各样的话,但您应该避免对自己或生病的孩子撒谎。 尽管您也许可以摆脱困境,但撒谎会使过程更加复杂,并增加压力。 通常,您最好离开自己认为需要说谎的工作。

试运行

除了可能会生病(或如果您的孩子生病,如果您生孩子)而撒谎之外,还有其他一些非常好的理由,您可能需要待在家里才能完成工作。 您可能已经在日程安排中准备了一些东西,可以用于此目的(或者可以使某些事情发生)。

您可以考虑以下几种选择。

  • 您在家附近有个医生的约会。
  • 您有房客在工作日结束之前到达。
  • 您需要在下班后马上离家去参加一场活动。
  • 您正在对房屋(或房屋中的某物)进行维修。
  • 您正在附近的家里与朋友见面吃午餐。
  • 天气或环境条件使上班困难。 根据您的居住地,可能是大雪,大雨,建筑和其他导致交通问题的事件。 唯一的缺点是您无法控制天气。

以上任何建议都可能有效。 这可以为您做几件事。 首先,它为您提供了机会,以有限的时间实际测试远程工作,而您所面临的风险比以前少了。 其次,它使您的老板参与到允许您进行远程工作的过程中-这往往会形成一种买进的方式,当您想更频繁地进行远程工作时,这有助于他们在以后得到支持。 第三,它可以让您测试老板对远程工作的想法的处理方式,该方式可以在不直接提出任何建议的情况下(尚未)提出异议。 理想情况下,这种方法意味着您的老板在提出该建议之前,考虑了您定期进行远程工作的可能性。

评估结果

远程工作:在4个月内实现

获得一次性进行远程工作的授权后,您需要做的不仅仅是完成一天的远程工作,然后再返回办公室。

特别是,您肯定需要回答几个问题。 如果对这些问题中的任何一个的回答为“否”,那么您将需要在建议进行常规远程工作之前解决这些问题。 他们来了:

  • 当您的同事和经理及时地需要您时,他们能够与您取得联系吗?
  • 您是否能够参加会议和电话会议,包括听到/听到,看到/听到其他人以及能够看到屏幕上共享的任何内容?
  • 如果您有电话会议或电话会议,您是否可以在合理的时间内加入和参与电话会议?
  • 您是否能够在与办公室所需时间相近(或更短)的时间内完成工作?
  • 您是否可以在一天中的某个时间及时与同事,经理以及您需要联系的任何其他外部方联系?
  • 您在家办公舒适吗?
  • 您是否能够应付杂音和其他干扰?

如果对这些问题中的任何一个答案不是“是”,那么您仍然需要做一些工作才能拥有一个良好的远程工作环境。

如果您没有预料到所有事情,请不要担心,这就是为什么要首先进行试运行的原因。 您希望远程工作设置具有弹性,并且这种方法可以让您在出轨之前发现可能存在问题的所有内容。

管理反馈

您还应与您的经理联系,以了解返回办公室时远程工作日的情况。 当您执行此操作时, 不要开始谈论定期进行远程工作,这一点很重要。 如果他们提出来,那很好,但是现在还不是您这样做的时候。

您现在要做的最后一件事是开始有关常规远程工作的讨论。 如果您在前一天遇到任何问题,尤其如此。 相反,您应该让您的经理参与改善远程工作环境的过程。

似乎还有很多工作要做,但是如果让您的经理参与使您在试用期更有效地进行远程工作的过程中,那么当您要求进行远程工作时,它将帮助您获得管理层的认可。定期地

这种方法还可以帮助您确定管理层对远程工作的总体部署,并了解哪些问题对他们最重要。

第三个月

主要目标:安排另一次试运行,并收集更多数据,同时删除有关远程工作频率更高的提示。

在下个月,您应该进行一次远程工作的试运行(或者更好的是,进行两次试运行),并使用前几个月学到的知识进一步提高在家工作时的生产率。

但是,这一次,您的目标不仅是寻找改善远程工作环境的方法(尽管您应该一直这样做)。 相反,您的新目标是在家中工作时超出平日的工作量。 根据您所做工作的类型,这可能是一个非常简单的过程,也可能会非常困难。

例如,如果办公室打扰浪费了您大量的时间,您应该能够轻松地超过平日在家的正常工作效率,这仅仅是因为您不会一直被打扰。 但是,如果技术问题使您放慢脚步,并且您在远程工作时遇到更多的问题,那么您将需要花费大量时间和精力来消除这些问题。

监控生产力

在朝着这个目标努力的同时,最好将正常工作量减少20%或更少。 尽管您可能有能力将“办公室”数量增加一倍,但建议管理层告知这一点是不明智的。

经理倾向于围绕最大容量而不是可持续容量设定期望,因此您希望确保随着远程工作成为例行公事,以后生产力不会下降。 请记住,您始终可以改善以后的印象,但是您无法承受以后再加重的印象。

全面记录您的进度,并与您的经理共享此信息。 理想情况下,您可以告诉他们在家工作时效率更高。

植入未来远程工作的想法

此时,您可以开始删除有关可能希望更频繁地远程工作的提示。 如果幸运的话,证明自己的生产力足以获得批准。 如果您的经理有足够的能力自行做出决定,那么这可以工作。

远程工作:在4个月内实现

但是,许多人并不那么幸运。 通常,您的经理必须向远程指挥人员证明远程工作的合理性。 这是您在之前的步骤中收集数据的部分原因-这使您的经理更容易说服他们的经理。

删除提示将为您做几件事。 首先,它将帮助您评估经理对远程工作的接受程度。 完全有可能您发现管理完全违背了定期远程工作的想法,无论它有何好处。

如果是这样,这种提示会提前警告您,以便您可以开始寻找其他工作。 另一方面,您可能会发现您的经理确实接受远程工作的想法,在这种情况下,您可以开始与他们合作以实现它。

如果您的经理对这个想法持反对态度(或者如果经理的想法是),那么删除提示将有助于揭示管理层还有其他异议-如果您要在家工作,则必须处理这些异议​​。

第4个月

主要目标:每周建议一致的远程工作一天。

最后,在开始使用后仅四个月,您就可以建议定期进行远程工作了。 既然您已经证明自己可以在家中有效地工作并且可以接受一定程度的管理层支持,那么现在就可以提出建议了。

但是,您仍然必须小心如何执行此操作。 许多人在尝试建立“在家工作”安排时惨遭失败,因为他们以不明智的方式提出了这个想法。 这仍然是一个销售过程,您尚未完成交易。

如何有效宣传远程工作

我已经看到许多人试图说服管理层让他们远程进行工作,并且注意到人们通常会犯几种错误。 我将以这些列出的方法进行解释,您可以使用这些方法以及该怎么做。

借鉴旧的Goofus和Gallant漫画,我将它们描述为糟透了成功了,因为这正是这两种方法的共同作用。

  • 糟透了: “我想每周两天进行远程工作,这样我们就不必在那些日子里支付托儿费用。” 成功案例 :“我想在星期二和星期四进行远程工作,这样我的工作时间中有40%(两个工作日)都集中在关键工作上。” 通过将实际数字放在您将更集中精力的时间百分比周围,以这种方式进行措辞有助于使潜在的改进变得不太模糊。
  • 很烂: “我想每周有一天进行远程工作,以便在星期三晚上去教堂。” 成功案例: “我想在星期三进行远程工作,这样我就可以在星期四发布截止日期之前完成更多工作。”
  • 很烂: “我想每周两天在家工作,这样可以避免高峰时段的交通。” 成功案例: “我想在星期三和星期五在家工作,这样我才能尽自己的最大努力开始工作。”

您会注意到这两种方法中的几件事。 首先,失败的方法倾向于表达 远程工作的好处在于它为您提供的服务,而不是它为您的雇主提供的服务。

策略失败的第二个问题是它们过于笼统-他们只是在讲远程工作,而不是指定一周中的几天。 尽管前者更为明显,但后者可能需要更多解释。

您想具体说明要在哪一天进行远程工作有两个原因。 首先,如果他们争论一天,那么他们已经接受了远程工作的前提。

其次,他们可以更快,更轻松地可视化您缺席办公室对团队其他成员的影响。 如果您选择了正确的一天,那将使其他一切变得更容易。 如果没有,它将确保对话的重点是您可以在哪一天进行远程工作,而不是是否可以进行远程工作。

第4个月后:

主要目标:开始远程工作,但不断征求管理层的反馈。

即使您开始远程工作,您的任务也远未结束。 如果您发现这种改变对您的生活方式有积极影响,并希望保持下去,您仍有很多工作要做。 特别是,您需要绝对确保这种安排继续为管理工作。

您不能依靠管理层告诉您事情进展不顺利,因为许多经理会突然遇到“最后一根稻草”,并决定突然改变您的工作关系。

此外,由于您是在远程工作,因此您不会在办公室里注意到您的不在场是否会引起问题。 很容易变得盲目。

与管理层沟通

如果您不想因担心突然失去远程工作特权而经历工作日,那么您将不得不花费时间和精力来确保管理层对您的绩效和满意度保持满意。您与团队其他成员的互动。 这两件事都必须起作用,否则您最终会得到一个相当讨厌的惊喜。

首先最好与您的经理定期沟通。 不要在这里犯了一个微妙的错误-最好是直截了当,并询问事情的进展(以及您可以做得更好)。

这里有两个有用的要点。 第一个是这是在问题发生之前解决问题的好方法,第二个是这还可以使您的经理参与远程工作时提高效率的工作。

当某人参与改善您的结果时,他们倾向于在这些结果上投入更多的精力。 例如,如果您经理的经理开始质疑远程工作安排,这将对您有很大帮助。

远程工作:在4个月内实现

在办公室时,您应该花时间与您的经理以及与您的经理保持联系 团队 您需要确保与团队保持良好的关系,在他们需要时(无论您是否处于远程状态)及时帮助他们,并解决他们对您远程工作的任何担忧。

如果您的同事对您有利,而您并没有给他们带来麻烦,那么他们给您带来麻烦的可能性就会大大降低。

与此相反,如果您的同事对您在远程工作感到不满意,并且这样做使您的工作更加困难,那么他们最终会给您带来麻烦。 花时间和精力确保您不在办公室时不会妨碍他们的生产力。

说服老板很容易

说服管理层让您在家工作确实不难。 但是,如果您只是简单地问而不做前期工作,那么您很可能会遇到阻力。

说服老板让您在家工作并不是说服他们善良或慈善。 这是一个销售过程,需要像对待一样。 如果您准备充分并且能够处理管理异议,则该过程可能会很顺利。

(本文摘自Will Gant的《 远程工作 》一书的摘要。如果您真的很想进行远程工作,或者已经有远程工作,则应该拿起这本书的副本。)

远程工作:在4个月内实现

翻译自: https://www.javacodegeeks.com/2020/05/remote-work-make-it-happen-in-4-months.html

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