No.1 表格法

Step1:单击【插入】→【表格】组的【插入表格】按钮,打开【插入表格】对话框,在【列数】和【行数】文本框分别输入“2”,单击【确定】;

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Step2:调整表格大小,选择整个表格,右键【表格属性】→【表格】→【居中】→【确定】;

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Step3:选中第一列表格,单击【开始】选项卡,单击【分散对齐】;

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Step4:选中第二列表格,右键选择【合并单元格】,再选择【表格属性】,再选择【单元格】→【居中】→【确定】;

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Step5:选择表格,单击【段落】组中的【无线框】即可。

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No.2 双行合一法

Step1:在Word中输入“XXX市卫生局 XXX市老年人协会文件”字样,选中“XXX市卫生局 XXX市老年人协会”这几个字;

Step2:单击【开始】→【段落】组的【中文版式】按钮Word 制作联合公文头,在下拉菜单中选择【双行合一】,打开【双行合一】对话框,在【文字】文本框将光标定在“局”字之后,补上适当的空格直到【预览】效果中两个部门的字样分成两行为止,然后单击【确定】;

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Step3:选中“XXX市卫生局 XXX市老年人协会文件”,按ctrl+]组合键放大字体至合适位置,再设置其他格式如居中、加粗及颜色。

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No.3 EQ域法

Step1:输入“文件”;

Step2:将光标移动到“文”前,依次单击【开始】→【段落】组的【中文版式】按钮Word 制作联合公文头(同No.2中的Step2),在下拉菜单中选择【合并字符】命令,打开【合并字符】对话框,在【文字】框中输入“X X X 市”单击【确定】(注意X后面的空格);

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Step3:选中插入的合并字符,按Shift+F9,这时看到域代码,将域代码改为Word 制作联合公文头,再按Shift+F9组合键即可,分别设置它们的字体和颜色。

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No.4 文本框法

Step1:输入“文件”;

Step2:依次单击【插入】→【文本】组中的【文本框】→【简单文本框】,在文本框中输入“X X X 市卫生局”,按Enter分段,再输入“X X X 市老年人协会”;

Step3:选择文本框中的文字设置好字体、字号、颜色等;

Step4:选中文本框,单击鼠标右键,在弹出框的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令打开【设置形状格式】窗口,依次单击【形状选项】→【布局属性】,在【文本框】区域里设置【垂直对齐方式】为【中部对齐】,【左边距】、【右边距】、【上边距】、【下边距】的值均为0,取消勾选【形状中的文字自动换行】复选框。

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Step5:选中文本框,单击鼠标右键,在弹出框的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令打开【设置形状格式】窗口,依次单击【形状选项】组的【填充】,选择【无填充】和无线条;

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Step6:选择文本框,设置格式为衬于文字上方,移动到“文件”前方即可。

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No.5公式法

Step1:点击【MathType】→【incline】→选择Word 制作联合公文头→分别输入“X X X 市卫生局”和“X X X 市老年人协会”;最后输入“文件”,即可。

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Step2:MathType公式编辑器中颜色设置的技巧

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