经过一段时间写word文档,总结了一些写文档的基本技巧。
关于标题,要让文档的标题自动延伸,大小标题自动排列。
对各个标题都定义一下样式
对于标题选择修改样式
点击格式->编号
选择多级编号
点击同时保存到模版,以后其它的都可以这么用。
对于不同的标题直接依次选择下去,就会按标号排下去,且中间加新的,其它的标号都会自动进行调整。
效果如下:
分页符:
点击插入->分页->分页符,在这里会强制换页,对于必须要整页显示的一部分,比如每一章开始都是单独一页,为了避免将来被分开,可以在上面文末加分页符,这样无论上面怎么改,这里都会是完整的开始章节。
关于图片和表格按标号排,采用题注。
点击引用->题注,然后将题注居中后放于图片下面,这样的效果同标号排序,今后增删其它图片都会使所有图片的名称依次排列。