对于企业和教育培训机构，公司文件是由内部人员共享和使用。 同时，这些文件需要保持安全和可控，以防止扩散和泄漏。 从用户的角度来看，通常有两种类型的安全注意事项：第一种方式是从源头对指定的文档类型生成之时就加密保护，即是文件加密的方式；第二种方式是由法律人员加密和保护。该公司的核心文件和资料受到集中控制和安全共享，但同时又防止了扩散和泄漏，对非核心资料也没有进行管理，即对安全的云磁盘进行了加密。 下面介绍文件加密软件。
近年来，教育行业中的信息泄漏持续发生。 就在最近，由于全球流行病的爆发，国内外大多数学校都停课了。 为了确保防疫工作的教学进度和质量，教育部向全国免费开放了所有高质量的在线课程和虚拟模拟实验教学资源。
大规模在线教学，核心教学资源，教师，学生和家长的个人信息都会被收集到。 一些行业专家表示，缺乏防止数据泄漏的有效机制，使得数据泄漏问题长期存在。 因此，在线教育平台在事故发生前应更加警惕。
教育中可能存在的数据安全风险
1、教育行业相关的信息安全标准和规范以及信息安全风险评估规范没有得到及时跟进迫切需要改进。
2、教育机构各项业务系统的迅速发展，导致缺乏相应的管理措施。
3、存储在各个教育系统办公端上的专属教学资源能够随便外发。
要如何解决数据安全问题?
1、 远程保障数据安全
考虑教职工可能会把学校电脑带回家里，进行远程教学直播，为防止有意无意泄密学校核心教学资源，在上网课的时候让教职工开启屏幕水印策略，对电脑屏幕进行保护。
2、对内部核心文档加密
在不改变用户原先的操作习惯下，对所有指定类型的文件进行加密。内部文件可以正常流转，但是加密文件非法带离加密环境，则无法正常打开文件。
3、对内部核心文档进行内容保护
屏幕水印：对教职工拍照行为予以警示;
打印水印：可以更好地标明版权以及进行警示，防止资料的外传 ;
拷屏/录屏：禁止各类截屏、录屏软件，防止通过截屏造成数据泄密 ;
剪切板/拖拽控制：设置受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中，防止通过复制、粘贴、剪切造成数据的外泄。
4、泛圈企业云盘（Laoning668）拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户 数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。
5、完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作，确保有据可查。