讨论 projects、programs、和 portfolio 之间的关系以及对企业成功的贡献;以及与operations以及OPM之间的关系
概念
projects(项目)
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时工作。
programs(项目集)
项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的效益。
侧重于项目间的协调管理
portfolio(项目组合)
项目组合是为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。
侧重于实现战略目标
operations(运营管理)
运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作。它使用最优资源满足客户要求,来保证业务运作的持续高效。
侧重于把各种输入(材料、零件、能源和劳力)转变为输出(产品、商品和(或)服务)的过程
OPM(组织级项目管理)
指的是实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架
项目,项目集,项目组合,运营管理之间的关系:
-
项目集管理和项目组合管理的生命周期、活动、目标、重点和效益都与项目管理不同;但是,项目组合、项目集、项目和运营通常都涉及相同的相关方,还可能需要使用同样的资源。如下图:
-
从组织角度来看,项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目 集和项目,项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。
-
项目管理,项目集管理,项目组织管理之间的区别:
- 项目管理注重项目本身的相互依赖关系,以确定管理项目的最佳方法。
- 项目集管理注重作为组成部分的项目与项目 集之间的依赖关系,以确定管理这些项目的最佳方法。
- 项目组合管理是指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合中的项目集或项目不一定彼此依赖或直接相关。项目组合的组成部分有优先级顺序。
-
项目与运营会在产品生命周期的不同时点交叉,例如:
- 在新产品开发、产品升级或提高产量时;
- 在改进运营或产品开发流程时;
- 在产品生命周期结束阶段;
- 在每个收尾阶段。
在每个交叉点,可交付成果及知识在项目与运营之间转移,以完成工作交接。在这一过程中,将 转移项目资源或知识到运营中,或转移运营资源到项目中。
OPM,项目,项目集,项目组合之间的关系
- 项目组合、项目集和项目均需符合组织战略,或由组织战略驱动,并以不同的方式服务于战略目标的实现:
- 项目组合管理通过选择适当的项目集或项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,来与 组织战略保持一致。 项目集管理对其组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益。
- 项目管理使组织的目的和目标得以实现。
- 作为项目组合或项目集的组成部分,项目是实现组织战略和目标的一种手段,常常应用于作为项 目投资主要引导因素的战略规划之中。为了使项目符合组织的战略业务目标,对项目组合、项目集 和项目进行系统化管理,可以应用组织级项目管理 (OPM)。
下图展示了战略、项目组合、项目集、项目和运营相互作用的组织环境。
案例
项目组合:DNA测序工程
项目集:人类基因测序,动物基因测序,植物基因测序,微生物基因测序等都是其中的项目集
项目:对单独某一物种进行DNA测序就是其中的一个项目
运营管理:对这个项目的执行进行管理,人员间的统筹,资源的分配,进度确定等。
OPM:实现DNA测序工程而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架