我们可以给每一张应付发票和付款指定连续的凭证号码，保证每一个事物处理都有一个唯一的编号。例如，可能从两个供应商处得到相同发票号码的两张发票，如果应付发票指定的是凭证号码，就可以根据唯一的凭证号码跟踪每一张应付发票。
如果指定的是连续的凭证号码，我们还可以用检查单据（应付发票、付款等）是否丢失、有无过账。
应付发票凭证
系统有预定义应付商业发票型态和对应的单据分类。
应付发票凭证示例：
新建序号
关联分类和序号
在应付发票中使用序号。
（传票号码栏位需要点击菜单栏“档案夹” –> “显示栏位”，选择显示传票号码）
应付付款凭证
系统有预定义应付付款方式和对应的单据分类。
在应付付款中使用序号
应收和总账凭证（略）