①1.首先将投影设备或其它幻灯片输出设备连接到笔记本或 PC 上，在 Windows 7 中按Win 键+P 并选择扩展模式将当前笔记本或 PC 的显示器与投影显示输出设备设置为扩展模式。
②我们要演示的 PowerPoint 文档，在 Ribbon 界面中选择“幻灯片放映”选项卡——点击“设置幻灯片放映”按钮——在弹出的“设置放映方式”窗口的下拉列表中选择要将演示文稿在哪个显示设备上进行放映，再勾选“演示者示图”选项——单击“确定”。
③按“F5”键开始进行演示，此时在演示者屏幕上出现的是备注提示的“演示者视图”。其中左侧是当前演示页的预览状态，右侧是我们提前准备好的演讲备注内容。
④此外，在另一个投影输出设备上，与会者只能看到幻灯片的演示页，而看不到演示者的备注内容。