高项—项目整体管理
项目整体管理
思维导图:
一、制定项目章程
项目章程:正式批准项目的文件,由项目实施组织外部(项目发起人、项目管理办公室等)签发的,项目经理可参与制定,但不能签发。
项目经理:项目章程授权项目经理在项目活动中动用组织的资源。
委派时间:规划开始之前,制定项目章程之时
内容:
1.项目目的或批准项目的原因;
2.可测量的项目目标和相关的成功标准
3.项目的总体要求,
4.概括性的项目描述
5.项目的主要风险,
6.总体里程碑进度计划
7.总体预算,
8.项目审批要求
9.委派的项目经理及其职责和职权,
10.发起人或其他批准项目章程的人员的姓名或职权
项目启动会议:
内部启动:项目团队内启动
外部启动:三方会谈
项目目标
成果目标
约束目标:投资、时间、工具等约束条件
注意事项:
将成果目标和约束目标区分开,将目的和手段区别开
不制定无法量化或无法实现的目标,不转移项目管理人员的努力方向
输入(依据):
1、协议;2、项目工作说明书SOW;3、商业论证
4、事业环境因素(不受项目经理控制)
5、组织过程资产(项目经理可控)
工具和技术:
专家判断
项目选择方法(净现值分析、投资收益率分析、投资回收期分析)
输出:项目章程
二、制定项目管理计划
记录了计划过程组的各个计划子系统的全部成果
项目经理:宏观把控主题管理思路,不可能一步到位
内容:
1.项目管理团队的各个项目管理过程,每一选定过程的实施水平
2.对实施这些过程时选定的工具和技术所做的说明
3.在管理集体项目中使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,重要成果和依据
4.为了实现项目目标所执行工作的项目方式和方法
5.监控变更的方式、方法,实施配置管理的方式方法
6.使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法
7.项目干系人之间的沟通需要与技术
8.选定的项目生命期和多阶段项目的项目阶段
9.高层为了解决问题和处理未做出的决策,对内容、范围和时间安排的关键审查
输入:
1、项目章程
2、其他过程的输出结果(项目管理计划于各子计划互为输入)
3、事业环境因素;4、组织过程资产
工具和技术:
1、专家判断
2、引导技术
输出:项目管理计划
三、指导、管理项目执行
内容:采取多种行动执行项目管理计划,完成项目范围说明书中明确的工作
输入:
1、项目管理计划
2、批准的变更请求
批准的纠正措施
批准的预防措施
批准的缺陷补救请求
3、事业环境因素;4、组织过程资产
工具与技术:
1、专家判断;2、会议
3、项目管理信息系统PMIS
构成:计划系统、控制系统
子系统
配置管理系统
变更控制系统:是配置管理系统的一个子系统
输出:
1、可交付的成果;2、工作绩效数据;3、变更请求
4、项目管理计划的更新;5、项目文件更新
四.监控项目工作
全程实施(启动、规划、执行、结束),计划和绩效对比,看是否有偏差,及时进行纠偏
输入:
1、项目管理计划;2、确认的变更;3、工作绩效信息
4、进度预测;5、成本预测;
6、事业环境因素;7、组织过程资产
工具与技术:
1、专家判断;2、会议
3、分析技术:(因果分析、根本原因分析、预测方法(时间序列、情景构建、模拟)、储备分析、挣值管理)
4、项目管理信息系统
输出:
1、变更请求;2、工作绩效报告
3、项目管理计划更新;4、项目文件更新
五.实施整体变更控制
贯穿于项目的始终,必不可少
变更控制委员会CCB:决策机构
构成:三方组建或甲方
变更步骤:
1、提交变更申请
2、分析变更的影响
3、CCB进行审批(拒绝/批准)
4、实施变更
5、验证
输入:
1、项目管理计划;2、工作绩效报告;3、变更请求
4、事业环境因素;5、组织过程资产
工具与技术
1、专家判断
2、会议
3、变更控制工具
输出:
1、批准的变更请求;2、变更日志
3、项目管理计划更新;4、项目文件更新
六.结束项目或阶段
作用:总结经验教训,结束项目工作,释放组织资源
分为:
合同收尾
管理收尾:行政管理收尾,召开经验总结,形成新的组织过程资产
输入:
1、项目管理计划
2、验收的可交付成果;3、组织过程资产
工具与技术:
1、专家判断
2、会议
3、分析技术(趋势分析、回归分析)
输出:
1、最终产品、服务或成果移交
2、组织过程资产更新