为防止员工随意占用共享资源，可以对共享内部文件夹进行配额设置，超过该配额设置后，该文件夹就不能再存入文件，员工需要自行清理原有文件释放空间。配额设置步骤如下：
- 运行菜单中输入MMC，进入管理控制台；
- 添加管理单元-文件服务器资源管理器
- 配额管理界面，创建配额相关信息后保存即可生效；
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