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条码识别技术在物流信息系统中的应用

摘 要(Abstract)
  条码技术是现代物流系统中应用最广泛的自动识别技术之一,文章在讨论现代物流的概念和特征、物流信息化、自动识别技术与物流信息化关系及条码技术基础上,提出了功能性的基于条码识别技术的物流跟踪解决方案。

1 引言
   现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,被认为是企业在除了降低物资消耗,提高劳动生产率以外的又一个可以增加利润的方式,它在国民经济和社会发展中发挥着重要的作用。现代物流高度依赖于对大量数据、信息的采集、分析、处理和即时更新。从某种意义上来说,现代物流的竞争已成为物流信息的竞争。但是信息对物流表现的重要性,并没有引起足够的重视。这种疏忽起因于缺乏适当的技术来产生所需要的信息,信息质量上的缺陷会造成作业上出现问题,信息中的每一个错误都可能对总的供应链产生潜在的隐患。信息流反映了一个物流系统的动态过程,物流信息的质量和及时性是物流作业的关键因素,而自动识别技术能有效地解决这些问题。自动识别技术是信息数据自动识读、自动输入计算机的重要方法和手段,近几十年它在全球范围内得到了迅猛发展,初步形成了一个包括条码技术、磁条(卡)技术、光学字符识别、系统集成化、射频技术、声音识别及视觉识别等集计算机、光、机电、通信技术为一体的高新技术学科。自动识别技术的崛起,提供了快速、准确地进行数据采集输入的有效手段,解决了由于计算机数据输入速度慢、错误率高等造成的“瓶颈”难题。条码技术是现代物流系统中应用最广泛的自动识别技术之一,以下结合企业情况对有关问题作某些讨论。 电子技术书籍网

2 现代物流的概念和特征
   1915年西方一些国家正处于经济危机,企业界为了扩大销售,提出了销售和物流(physical distribution)的问题,着重研究在销售过程中的物流。二战中美军研究和建立了“后勤(logistics)”理论,将战时物资的生产、采购、运输、配给等活动作为一个整体来进行统一布置,取得了很好的效果。二战后,“logistics”的理论被应用到企业界,内容函盖了整个生产过程和流通过程。美国对现代物流的定义是[1]:物流是供应链过程的一部分,是以满足客户需求为目的,以高效和经济的手段来组织产品、服务以及相关信息从供应到消费的运动和存储的计划、执行和控制的过程。国家经贸委对现代物流的定义是[2]:现代物流泛指原材料、产成品从起点至终点及相关信息有效流动的全过程,它将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等方面有机结合,形成完整的供应链,为用户提供多功能、一体化的综合服务。

   现代物流的概念是相对传统物流而言的,其本质区别并不在于概念本身,更重要的则是在理念、内容、形式和手段上。传统物流更多地被理解为仓储、运输和配送等作业过程,被定义为物之流动(Material Flow),而现代物流是指利用先进的科学技术手段和工具,安全、准确、可靠、及时地完成货物的物理性转移,并被发展定义为logistics。现代物流已经涉及到国民经济众多行业,如制造业、商业、运输仓储业、信息业、服务代理业等。相对于传统物流,现代物流具有以下几个方面的发展特征[3]:除了原有的运输和仓储主要功能外,现代物流强调了服务和信息管理功能,并因此变得更加能动主导,一改过去单一的从属地位,现代物流中加快了货物流通速度,具体表现为JIT管理;现代物流强调了客户导向的服务功能,即为客户提供全过程的服务;现代物流重在组织的网络化,通过广域覆盖获得规模经济效益,降低社会物流成本;现代物流重在物流系统化,从社会化大生产的高度看待物流活动,由此引发了管理理论上的企业供应链竞争概念;现代物流发展的动力来自于新经济,并催生了物流产业化发展的概念;现代物流活动的具体内容包括以下方面:用户服务、需求预测、定单处理、配送、存货控制、运输、仓库管理、工厂和仓库的布局与选址、搬运装卸、采购、包装、情报信息等。 电子技术书籍网

3 物流信息化
   物流信息化是现代物流运营的基础和前提,即物流信息化是现代物流的核心。物流信息化主要表现为物流信息的商品化、物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息处理的电子化和计算机化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存贮的数字化等。

   随着信息技术、网络技术和电子商务技术的发展,现代物流信息化是必然趋势。国内物流业起步较晚,发展水平较低,在信息技术的应用方面与发达国家有很大差距,发达国家已普遍使用的一些技术设备在国内还很少使用,我国在物流费用上的经济损失每年达数百亿元,实现物流信息化已成为我国现代物流发展的必然趋势。要缩短与国际先进水平的差距,必须有意识、有重点地采用先进的信息化技术和设备,如电子订货系统、管理信息系统、企业资源计划系统以及自动识别技术、自动机械技术、自动跟踪技术等。

4 条码识别技术与物流信息化
4.1 自动识别技术
   自动识别技术大大提高了物流过程的自动化、现代化水平,是物流过程重要的支持技术之一。自动识别技术是物流过程[4]中,具有信息获取和信息录入功能,通过自动(非人工手段)获取物品标识信息,并且不使用键盘即可将数据实时输入计算机、程序逻辑控制器或其它微处理控制器的技术。一般说,自动识别系统由标签、标签生成设备、识读器及计算机等设备组成。其中,标签是信息的载体,识读器可获取标签装载的信息,并自动转换为与计算机兼容的数据模式传入计算机,实现信息的自动识别以及信息系统的自动数据采集。自动识别技术的特点有[5]:准确性—自动数据采集,彻底消除人为错误;高效性—信息交换实时进行;兼容性—自动识别技术以计算机技术为基础,可与信息管理系统无缝联结。
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   自动识别技术包括条码识别技术、卡技术、射频识别技术、生物识别技术、OCR及其它光电识别技术等,但文中只讨论条码识别技术。

4.2 条码技术
   条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。它是实现快速、准确并可靠地采集数据的有效手段。

   条码种类很多,常见的大概有二十多种码,其中包括:Code39码(标准39码)、Codabar码(库德巴码)、Code25码(标准25码)、ITF25码(交叉25码)、Matrix25码(矩阵25码)、UPC-A码、UPC-E码、EAN-13码(EAN-13国际商品条码)、EAN-8码(EAN-8国际商品条码)、中国邮政码(矩阵25码的一种变体)、Code-B码、MSI码、Code11码、Code93码、ISBN码、ISSN码、Code128码(Code128码,包括EAN128码)、Code39EMS(EMS专用的39码)等一维条码和PDF417等二维条码。

   目前,国际广泛使用的条码种类有EAN、UPC码(商品条码,用于在世界范围内唯一标识一种商品,在超市中最常见的就是这种条码)、Code39码(可表示数字和字母,在管理领域应用最广)、ITF25码(在物流管理中应用较多)、Codebar码(多用于医疗、图书领域)、Code93码、Code128码等。其中,EAN码是当今世界上广为使用的商品条码,已成为电子数据交换(EDI)的基础;UPC码主要为美国和加拿大使用;在各类条码应用系统中,Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用;在血库、图书馆和照像馆的业务中,Codebar码也被广泛使用。 

4.3 常用条码及其优点
(1) 常用条码
· EAN码
   EAN码是国际物品编码协会制定的一种商品用条码,通用于全世界。EAN码符号有标准版(EAN-13)和缩短版(EAN-8)两种,我国的通用商品条码与其等效,日常购买的商品包装上所印的条码一般就是EAN码。
·UPC码
   UPC码是美国统一代码委员会制定的一种商品用条码,主要用于美国和加拿大地区,比如39码是一种可表示数字、字母等信息的条码,主要用于工业、图书及票证的自动化管理,使用极为广泛。
·库德巴(Codebar)码
   库德巴码也可表示数字和字母信息,主要用于医疗卫生、图书情报、物资等领域的自动识别。
·二维条码
   一维条码所携带的信息量有限,如商品上的条码仅能容纳13位(EAN-13码)阿拉伯数字,更多的信息只能依赖商品数据库的支持,离开了预先建立的数据库,这种条码就没有意义,因此在一定程度上也限制了条码的应用范围。基于这个原因,在20世纪90年代发明了二维条码。二维条码除了具有一维条码的优点外,同时还有信息量大、可靠性高,保密、防伪性强等优点。

   二维条码依靠其庞大的信息携带量,能够把过去使用一维条码时存储于后台数据库中的信息包含在条码中,可以直接通过阅读条码得到相应的信息,并且二维条码还有错误修正技术及防伪功能,增加了数据的安全性。二维条码还可把照片、指纹编制于其中,可有效地解决证件的可机读和防伪问题。因此,广泛应用于护照、身份证、行车证、军人证、健康证、保险卡等。目前二维条码主要有PDF417码、Code49码、Code 16K码、Data Matrix码、MaxiCode码等,分为堆积或层排式和棋盘或矩阵式两大类。二维条码作为一种新的信息存储和传递技术,从诞生之时就受到了国际社会的广泛关注,经过几年的努力,现已应用在国防、公共安全、交通运输、医疗保健、工业、商业、金融、海关及*管理等多个领域。 

(2) 条码具有的优点
   条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:
·输入速度快,与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”;
·可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一;
·采集信息量大,利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力;
·灵活实用,条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其它控制设备联接起来实现自动化管理。
另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜

4.4 条码的应用[7-11]
   条码技术从诞生的第一天起就与物流结下了不解之缘。条码技术像一条纽带,把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程。条码在物流系统中的应用,主要在以下几方面:
(1) 生产线自动控制系统
   现代大生产日益计算机化和信息化,自动化水平不断提高,生产线自动控制系统要正常运转,条码技术的应用就成为不可或缺的了。因为现代产品性能日益先进,结构日益复杂,零部件数量和种类众多,传统的人工操作既不经济也不可能。例如一辆汽车要由成千上万个零部件装配而成,不同型号、款式,所需要的零部件的品种和数量也不同,而且不同型号、款式的汽车往往要在同一条生产线上装配,如果使用条码技术对每一个零部件进行在线控制,就能避免差错、提高效率、确保生产顺利进行。使用条码技术成本低廉,只需先对进入生产线的物品赋码,在生产过程中通过安装于生产线的条码识读设备,获取物流信息,从而随时跟踪生产线上每一个物流的情况,形成自动化程度高的电子车间。

 

(2) 信息系统(POS系统)
   目前条码技术应用最为广泛的领域是商业自动化管理,即建立商业POS(point of sale)系统,利用现金收款机作为终端机与主计算机相联,借助于识读设备为计算机录入商品上的条码符号,计算机从数据库中自动查寻对应的商品信息,显示出商品名称、价格、数量、总金额,反馈给现金收款机开出收据,迅速准确地完成结算过程,从而节省顾客购买结算时间,更为重要的是它使商品零售方式发生了巨大的变革,由传统的封闭柜台式销售变为开架自选销售,大大便利了顾客采购商品;同时计算机还可根据购销情况对货架上各类商品的数量、库存进行处理,及时提出进、销、存、退的信息,供商家及时掌握购销行情和市场动态,提高竞争力,增加经济效益;对于商品制造商来说则可以及时了解产品销售情况,及时调整生产计划,生产适销对路的商品。

(3) 仓储管理系统
   仓储管理无论在工业、商业,还是物流配送业里都是重要的环节。现代仓储管理所要面对的产品数量、种类和进出仓频率都大为增加,继续原有的人工管理不仅成本昂贵,而且难以为继,尤其是对一些有保质期控制的产品的库存管理,库存期不能超过保质期,必须在保质期内予以销售或进行加工生产,否则就有可能因其变质而遭受损失。人工管理往往难以真正做到按进仓批次在保质期内先进先出。利用条码技术,这一难题就迎刃而解,只需在原材料、半成品、成品入仓前先进行赋码,进出仓时读取物品上的条码信息,从而建立仓储管理数据库,并提供保质期预警查询,使管理者可以随时掌握各类产品进出仓和库存情况,及时准确地为决策部门提供有力的参考。 电子技术书籍网

(4) 自动分拣系统
   现代社会物品种类繁多,物流量庞大,分拣任务繁重,例如邮电业、批发业和物流配送业,人工操作越来越不能适应分拣任务的增加,利用条码技术实行自动化管理就成为时代的要求了。运用条码技术对邮件、包裹、批发和配送的物品等进行编码,通过条码自动识别技术建立自动分拣系统,就可大大提高工作效率,降低成本。如邮政运输局是我国最早配备自动分拣系统的单位之一,该系统的流程是:在投递窗口将各类包裹的信息输入计算机,条码打印机按照计算机的指令自动打印条码标签,贴在包裹上,然后通过输送线汇集到自动分拣机上,自动分拣机通过全方位的条码扫描器,识读、鉴别包裹,并将它们分拣到相应的出口溜槽,这样可以大大提高工作效率,降低成本,减少差错。在配送方式和仓库出货时,采用分货、拣选方式,需要快速处理大量的货物,利用条码技术便可自动进行分货拣选,并实现有关的管理。其过程如下:中心接到若干个配送订货要求,将若干订货汇总,每一品种汇总成批后,按批发出所在条码的拣货标签,拣货人员到库中将标签帖于每件商品上,自动分拣。分货机始端的扫描器对处于运动状态分货机上货物扫描,一方面是确认所拣出货物是否正确,另一方面是识读条码上用户标记,指令商品在确定的分支分流,到达各用户的配送货位,完成分货拣选作业。
本文章来源于RFID8.net


(5) 售后服务系统
   一般来说,大件商品或一些耐用消费品,其售后服务往往决定着其市场销售情况和市场占有率。因此对此类商品的生产者来说,搞好客户管理和售后服务尤显重要。利用条码进行客户管理和售后服务管理不仅简便易行,而且成本低廉,厂商只需在产品出厂前进行赋码,各代理商、分销商在销售时读取产品上的条码,向厂商及时反馈产品流通的信息和客户信息,建立客户管理和售后服务管理系统,随时掌握产品的销售状况和市场信息,为厂商及时进行技术革新和花色品种更新,生产适销对路的商品提供可靠的市场依据。可见,以条码这种标准标识“语言”为基础的自动识别技术,大大提高了数据采集和识别的准确性和速度,并可实现过程中的计算意义,实现了物流的高效率运作。

5 基于条码识别技术的物流跟踪解决方案
   在现代化大规模生产流水线上,时间是以秒为单位计算的,手工方式既费时费力又容易产生错误。企业为了满足市场需求多元化的要求,生产制造从过去的大批量、单调品种的模式向小批量、多品种的模式转移,给传统的手工方式带来更大的压力。手工方式效率低,由于各个环节统计数据的时间滞后性, 造成统计数据在时序上的混乱,难以进行整体的数据分析,给管理决策提供真实、可靠的依据。
本文章来源于RFID8.net


   PBA(Product Barcode Application)是利用条码技术,对生产制造业的物流信息进行采集跟踪的管理信息系统。PBA通过对生产制造业的物流跟踪,满足企业针对物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售、售后服务、质量控制等方面的信息管理需求。系统高度集成,数据可追踪、溯源、反查,有强大的报表功能。它能满足多变的管理需求,多维图形化数据分析,在办公室就能了解生产计划的执行情况以及具体单位部件的流向。

5.1 物料管理中的PBA解决方案
   现代化生产物料配套的不协调极大地影响了产品生产效率,杂乱无序的物料仓库、复杂的生产备料及采购计划的执行几乎是每个企业所遇到的难题。

   PBA解决方案的思路:
(1) 编码不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用。PBA对采购的生产物料按照行业及企业规则建立统一的物料编码从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。

(2) 按照企业的生产计划或从企业的ERP、MRPII接收生产物料需求计划,作为建立采购定单的依据,并向产品物料供应商下达采购定单。

(3) 对需要进行标识的物料打印其条码标,以便于在生产管理中对物料的单件跟踪,从而建立完整的产品档案。
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(4) PBA的库存管理系统包括库存量控制、采购控制、制造命令控制、供应商资料管理、零件缺件控制、盘点管理等功能。对物料仓库进行基本的进、销、存管理。

(5) 建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购定单挂钩建立对供应商的评价。

5.2 生产管理中的PBA解决方案
   PBA可以有序地安排生产计划,监控生产及流向,提高产品下线合格率。条码生产管理是产品条码应用的基础,在生产中应用产品识别码监控生产,采集生产测试数据,采集生产质量检查数据,进行产品完工检查,建立产品识别码和产品档案。

(1) 制定产品识别码(PIN)格式:根据企业规则和行业规则确定产品识别码的编码规则,保证产品规则化、唯一标识。

(2) 建立产品档案:通过产品标识条码在生产线上对产品生产进行跟踪,并采集生产产品的部件、检验等数据作为产品信息,当生产批次计划审核后建立产品档案。

(3) 给企业决策者提供动态的监控生产:监视各个采集点的运行情况,保证采集网络的各个采集点正常工作,图表或表格实时反映产品的未上线、在线、完工情况从而保证生产的正常运行,提高生产效率,通过一系列的生产图表或表格监控生产运行。

(4) 根据生产任务(或从接收生产订单)制定各生产线的生产批次计划,执行生产计划并进行日完工审核,月底报告月计划完工情况。 

(5) 通过产品标识码条码在生产线采集质量检测数据,以产品质量标准为准绳判定产品是否合格,从而控制产品在生产线上的流向及是否建立产品档案。 

(6) 提供合格证毛坯和合格证的打印:使生产合格证做到实时打印,免除预先大量印制合格证造成的浪费。毛坯和合格证都由其唯一代码表示并与计算机中记录相统一,管理者和使用者权限独立,每张合格证都严格登记。 

(7) 检索已经审核生产批次的产品档案数据:按照生产批次、型号、时间、产品编号等固定或组合条件检索以了解一个或一批产品档案;检索已经执行但还未审核生产批次的产品生产数据档案,可按不同固定和组合的条件来查询。

(8) PBA结合ERP的生产管理:PBA弥补了ERP的生产管理在企业生产管理方面的不足。它可以接收计划部门的生产订单,建立生产线的计划批次,报告完工情况。分不同的时间段、生产计划、产品品种实时统计出生产报表, 并显示生产计划批次产品列表。统计分厂生产、生产线完成数、包装线工作量、产品完工的生产数据, 提供一系列的报表数据。

6 结束语
   本文结合企业情况对物流中信息、数据采集等问题作了讨论。指出条码技术是现代物流系统中应用最广泛的自动识别技术之一,为数据采集、输入提供了快速、准确及有效的手段。


 

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