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​在Excel业务分析工作中主要应用到以下四大类可视化分析方法。接下来就为大家一一介绍每种可视化分析方法的详细内容。

 

第一类 对比分析

 常言道不比不知道一比吓一跳,对比分析帮助我们做到知己知彼,百战不殆,在商业分析中是最为常用且重要的分析方法。

1.预警分析:用KPI分析、预警色填充单元格以及设定图标集等方式展示关键指标的健康程度。

2.进度分析:用图表展现目标值达成情况,适用多种可视化图表。

 

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3.差异分析:体现两个样本之间的差异程度,雷达图是此类分析方法的有效展现手段。

 

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4.纵向对比(时间序列):对比同一指标在不同时间点下的情况。多用折线图与柱形图展现。

 

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5.横向对比:反映在同一时间下,部分与总体,部分与部分或是对象与对象之间的对比情况。可用饼图、环形图、条形图、分段折线图等进行展现。

 

6.同环比:同比为本期值与同期值之间的对比 / 环比为本期值与上期值之间的对比。可用图标集、柱形图、折线图等进行展现。

 

同比增长率=(本期值-同期值)/同期值*100%

环比增长率=(本期值-上期值)/上期值*100%

 

7.其他对比:与标准值、平均值、计划值等指标间的对比。可用组合图、柱形图、子弹图等图表进行展示。

 

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第二类 结构分析

 

反映部分与整体、部分与部分间构成关系的分析方法。可以与对比分析方法混合使用。

 

1.构成分析:体现部分与整体间构成关系的分析方法,可以用漏斗图、瀑布图、滑珠图等图表进行展示。

 

2.杜邦分析:由杜邦公司发明的树形结构分析方法,适用于各关键指标间有明显结构关系的业务分析,例如财务指标分析。

 

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第三类 透视分析

 

应用数据透视图表、切片器等功能对目标值进行多维度、多层次、多规则的分析观察。

 

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第四类 其他分析方法

 

除以上三种主流分析方法之外的分析方法。

 

1.变化分析:反映同一指标或多种指标状态及数值变化情况的分析方法。可用组合图表、指标构成图等图表进行展示。

 

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2.分组分析:关键指标在不同区间内的分布情况,区间=(最大值-最小值)/组数,适合用直方图、箱线图等统计类图表进行展现。

 

 

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3.增维分析:将不同类型的图表嵌套使用从而达到增加信息展现维度,扩展分析广度的目的。环形图与折线图的嵌套图表就是此类分析方法中的一个案例。

 

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4.矩阵分析:反映观测对象在重要指标坐标系内的分类关联情况,矩阵图适用于此类分析方法。

 

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Smartbi Excel分析就是面向Excel用户的数据分析工具,它结合了Excel的优点,解决了Excel的问题,真正做到赋能企业一线业务用户,让人人都是自助分析师,促进企业的全民数字化运营。

 

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Smartbi Excel分析的功能亮点

1.支持Excel直连数据库,数据准备自己搞定 

2.支持使用Excel计算公式对线上线下数据做联合分析 

3.支持使用Excel图形、数据透视表来分析和展现数据 

4.支持模板和数据分离,重用分析模板,动态更新数据

5.支持对Excel中的数据进行二次加工,告别依赖于IT人员处理的困境 

6.支持超大数据量处理,支持在个人Excel端运算,也支持在服务器(集群)运算 

7.支持全面的权限管控,提供细粒度的权限控制,精确控制每一个用户的数据权限

 

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图:通过数据透视表进行数据准备

 

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图:通过公式将线上线下数据联合到一起

 

数据分析师使用Excel分析的主要过程为:

 

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1.安装Excel插件,安装完成后在Excel/Wps工具栏会出现smartbi页签;

2.通过透视分析做数据预加工处理,包括数据汇总、设置过滤条件等,作为数据分析的数据来源;

3.在Excel报表设计界面进行数据分析,如添加数据列、计算公式、图形、数据透视表等;

4.将制作完成的报表发布到服务器,可在web端进行浏览。



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