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在日常办公的时候,我们在使用excel表格的过程中,常常会拿到到别人发过来做好的excel表格。常见的是在一些excel登记表中,有些人图一时的省事,喜欢将手机、字母和汉字等文本混杂放在excel的同一个单元格中。但是规范的做法是将人铭、手机、地方分别放在不同的三个单元格。但是我们需要把材料重新整理一遍的话,那么如何提取excel表格中的姓名和联系方式,其他的文本删除过滤去掉,你会怎么做呢?下面小编就演示一下怎样借助便捷软件,金芝号码提取整理助手,简单操作来快速完成这个工作。

 

 

打开你的excel表格,常见的格式是,左边是单位,中间是人的铭字,最右边是含有手机的杂乱文本(手机、固话、汉字、字母等混合)。我们的目的是人铭和手机号码一一对应提取下来。提示:下文中的图片中作为讲解演示的材料,图片里面的内容均为虚拟虚构的,并非真实,仅仅作为举例子而已,为了直观演示流程的。

 

第1步:我们需要严格把材料整理成下图规定的格式:放在excel表格里面,成为两列相邻,左边一列是铭字,右边是含有手机等杂乱文本的一列,需要一定要是这个格式,见下图。

 

 

第2步:你用鼠标点一下这两列文本,把两列文本全部复+制好(技巧:鼠标点击所在列的头部字母然后往右拉,可全选两列,然后鼠标右击,复制)。

 

 

第3步:打开软件,“金芝号码提取整理助手”,选择这个功能模块“对应铭字提取”,把刚才复制好的文本,鼠标右击点“粘贴”到软件上。

 

 

第4步:点“提取号码”,就能看到提取结果展示在软件上,铭字在左边一列,手机在右边一列,中间有个空格分开,排的干净整齐。坐等提示你“提取完成”,然后点“导出excel”即可,整理好的就是下图的样子。

 

 

一天工作的时间是有限的,但是工作的内容可能无限的,如何提高工作效率的解决工作中遇到的问题是我们所追求的。当出现这种不需要思考但是简单重复操作的枯燥问题:如何提取excel表格中的姓铭和联系方式,靠手动一个个去整理挑选复制粘贴删除是件很费精力的事,我们需要借助简便的软件,金芝号码提取整理助手,来帮我们快速完成,我们只需要做的就是简单操作几步,就可以干净利嗦地完成这个任务,轻轻松松就可以下班了。

 

 

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