Microsoft Teams保留策略现在可在Office 365安全性和合规性中心里进行配置

今天,我们很自豪地宣布,我们正在开始推出针对Microsoft Teams的保留策略。 推出预计将在未来几周内完成。 通过此次发布,Teams管理员可以使用Office 365安全性和合规性中心为Team设置保留策略,并主动决定是保留内容还是删除内容 - 适用于整个组织,特定位置或用户或特定Team。

这是我们努力为IT管理员提供Team中更多安全性和合规性功能的一个重要里程碑,也是我们将Skype for Business Online功能引入Team的路线图的重要部分。

Microsoft Teams的保留策略

什么是Team的保留政策?

对于大多数组织而言,其数据的容量和复杂性每天都在增加 - 电子邮件,文档,Team消息等。管理或管理此信息对于管理员需要:

  • 主动遵守要求组织在最短时间内保留内容的行业法规和内部政策 - 例如,“Sarbanes-Oxley Act”可能要求您保留某些类型的内容七年。
  • 通过永久删除不再需要保留的旧内容,使得组织在发生诉讼或安全漏洞时可以降低风险。
  • 通过确保其用户仅使用当前与其相关的内容,帮助组织有效地共享知识并更加灵活。

使用团队保留策略,您可以:

  • 主动决定是保留内容,删除内容还是同时保留内容 - 保留然后根据时间删除内容
  • 使用SCC策略创建用户体验或Teams Retention的Powershell命令
  • 为Team聊天消息和Team频道消息设置不同的保留时间
  • 使用这些位置行和目标特定用户(针对Team聊天消息保留)和特定Team(针对Team频道消息保留)来定位整个组织
  • 使用SharePoint和OneDrive的保留策略来处理“Team中的文件”

注意:请记住,在Team中,私人聊天*享的文件存储在发件人的OneDrive for Business帐户中,而在渠道会话中上传的文件存储在Team的SharePoint网站中;

它是如何工作的?

Microsoft Teams的保留策略

对于Team聊天和频道消息,副本(Team客户端的工作)存储在Azure驱动的聊天服务中,并且单独的副本存储(存档)在Exchange Online邮箱(用户和组)中。 我们在之前关于Team信息保护功能的帖子中详细介绍了这一点。

  • 1x1聊天或群聊中的聊天消息或IM被提取到隐藏文件夹(TeamChat)中,进入1xN聊天参与者的每个用户的EXO邮箱(n = 1,2,3 …)
  • 将Team \ channel中的频道消息提取到隐藏文件夹(TeamChat)中,并将其提取到代表Team的Office 365组的EXO邮箱中。
  • 现在,保留策略由SCC中的管理员设置,Exchange Lifecycle助理查看Team项目中的邮箱及其年龄(基于创建日期)并对其进行操作(根据存在租户里的所有策略来保留或删除它们)。 然后,此信息将级联返回到Team和聊天服务,这些项目将从所有存储位置中删除:
    • Mailboxes(从而使得它们在eDiscovery或合规性内容搜索中不再可用)
    • 聊天服务后端
    • Teams客户端(最终与聊天服务同步);

我从哪里可以找到更详细的信息和文档?

有关更多信息,操作方法,已知问题和常见问题,请参阅:

在推出完成后(4月中旬),我们建议您登录账户,设置相应的权限以创建保留策略,并在与您的法律/治理组织进行讨论后尝试为Team对话创建保留策略。

产品规划线路图的下一步是什么?

我们目前正在努力为Team中的电话和会议尽快发布eDiscovery。 路线图中的下一个重要项目是对话和文件的数据丢失防护(Data Loss Prevention, DLP)。与此同时,我们还专注于解决客户对现有关键功能的反馈,如Team数据的eDiscovery,Teams审计日志等。

谢谢,敬请期待更多更新。 请随时通过其他渠道提供有关Team安全性和合规性功能的问题或反馈。我们随时聆听您的反馈。

[原文] https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Retention-policies-for-Microsoft-Teams/ba-p/178011

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